1. Entrada de NF-e, NFS-e e CT-e
Leitura de PDF e XML de qualquer prefeitura do país. Confere dados cadastrais, retenções de impostos (ISS, IRRF, PIS, COFINS, INSS) e se a nota bate com o que foi contratado.
Solução 02 · Financeiro, fiscal e controladoria
Seu financeiro não deveria passar a manhã digitando nota.
Automatizamos a leitura de notas fiscais, boletos e comprovantes que chegam por e-mail ou WhatsApp, conferimos com o pedido de compra e lançamos direto no seu ERP ou planilha.
Em resumo: cada PDF, XML ou foto de comprovante que chega é lido por IA, validado contra suas regras (CNPJ, valor, retenções e pedido de compra) e lançado no contas a pagar ou receber. O analista financeiro deixa de ser digitador e passa a apenas revisar exceções e aprovar.
Na prática
Do e-mail recebido ao lançamento no ERP.
Como costuma ser hoje
- Analista abre dezenas de e-mails para baixar PDF de nota e boleto um por um.
- Digita CNPJ, itens, vencimento, centro de custo e retenções no ERP.
- Baixa o extrato do banco e confere linha por linha quem pagou e quem atrasou.
- O fechamento do mês atrasa e um erro de digitação vira pagamento duplicado.
Com a automação da Operanza
- A automação monitora a caixa de entrada e captura notas e boletos assim que chegam.
- Extrai os dados, confere com o pedido de compra e provisiona no ERP com centro de custo.
- Cruza extrato, PIX e boletos automaticamente e sinaliza apenas o que divergir.
- Envia um resumo diário às 8h no WhatsApp ou e-mail da diretoria com a posição do caixa.
O que entregamos
Quatro rotinas que saem do manual.
2. Conciliação bancária diária
Cruza extratos bancários, comprovantes de PIX e relatórios de maquininha com os títulos do ERP, baixando o que está certo e destacando só as diferenças para análise humana.
3. Régua preventiva de cobrança
Lembra o cliente antes do vencimento por WhatsApp e e-mail, envia segunda via de boleto ou código PIX quando solicitado e avisa o financeiro sobre quem precisa de contato humano.
4. Resumo executivo para a diretoria
Mesmo que sua empresa não use painéis complexos de BI, a automação consolida entradas, saídas e inadimplência e entrega um resumo claro no WhatsApp ou e-mail dos sócios.
Dúvidas comuns
Sobre automação financeira.
Funciona com notas de serviço (NFS-e) de qualquer prefeitura?
Sim. O OCR antigo quebrava toda vez que uma prefeitura mudava a posição de um campo no PDF. Nossa leitura usa visão computacional com IA, que entende o documento como uma pessoa leria, independentemente do município.
A automação faz pagamentos sozinha no banco?
Não. Por segurança, ela lê, audita e deixa o título pronto e classificado no seu sistema. A liberação final do pagamento no banco continua sempre sob alçada humana.
E se uma nota vier com valor diferente do pedido de compra?
A automação trava o lançamento daquela nota específica e avisa o responsável no mesmo instante, mostrando exatamente qual campo divergiu.
Quer tirar a digitação manual do seu financeiro?
Analisamos seus documentos e seu ERP atual em uma conversa rápida de 30 minutos.
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